שאלות ותשובות – כל מה שרציתם לדעת
כמה עולה חלל העבודה המשותף של אופיס אוורס בהר חוצבים, ירושלים, למי הוא מתאים, ואיך עובדים החדר לגברים והחדר לנשים.
כל מה שרציתם לדעת
יש עוד מקום כזה בירושלים?
לא. יש בירושלים לא מעט חללי עבודה משותפים, חלקם לגברים בלבד וחלקם לנשים בלבד. אופיס אוורס הוא היחיד שיש בו חדר לגברים וחדר לנשים תחת קורת גג אחת — בהפרדה מלאה ובאותה רמת אבזור: אותן עמדות, אותו אינטרנט, אותו חדר ישיבות להזמנה, ומטבחון כשר לכל צד.
מהו חלל עבודה משותף?
משרד משותף ששוכרים ליום או לחודש. העמדה, האינטרנט, המטבחון, חדר הישיבות והניקיון כלולים, כך שפשוט מגיעים ועובדים. אופיס אוורס הוא חלל כזה לגברים ולנשים מהציבור החרדי, בחדרים נפרדים.
למי זה מתאים?
אופיס אוורס הוא חלל עבודה לציבור החרדי: חדר לגברים וחדר לנשים, והלבוש, הדיבור וההתנהגות במקום בהתאם. לא חייבים להיות חרדים כדי לעבוד כאן, אבל צריך להרגיש בנוח לעבוד ככה. המקום מתאים גם לעבודה שאינה רועשת: שיחות טלפון זה בסדר, מוקד טלפוני לא.
לא זול יותר לשכור משרד משלנו?
בדרך כלל לא, בטווח הקצר והבינוני. משלמים רק על העמדות שבשימוש, ומוסיפים או מורידים עמדות לפי מספר העובדים. הבניין, הניקיון והציוד עלינו, לא עליכם, ועסק צעיר יכול להשקיע את האנרגיה בעסק ולא בתחזוקת המקום.
אתם משרד אינטרנט?
יש אינטרנט מהיר, קווי ואלחוטי, אבל זה שירות אחד ולא הסיפור של המקום. ובכל זאת שירות רציני: שני קווים נפרדים, פתוח ומסונן, עם ניטור מסביב לשעון. הנתונים גלויים בכתובת status.ofo.co.il.
באילו שעות אתם פתוחים?
מנויי יום מלא נכנסים בכל שעה בימים ראשון עד חמישי, ובשישי עד 13:00. בשבת ובחג המקום סגור. הדלפק מאויש ראשון עד חמישי, 11:00–13:00.
איפה אתם נמצאים?
קרית המדע 6, הר חוצבים, ירושלים, ליד KSP. כמה דקות נסיעה מרמת אשכול, זית רענן, רמת שלמה ורמות. בדף המיקום יש הוראות הגעה, חניה וסרטוני הליכה.
שווה לנסוע עד לשם?
זה תלוי בימים שלכם בבית, ויום אחד כאן מספיק כדי לגלות. מזמינים כרטיס יומי, עובדים יום שלם, ומשווים ליום בבית. והנסיעה עצמה היא כמה דקות מצפון העיר.
אפשר לנסות לפני שמתחייבים?
כן. עמדה ליום עולה ₪60.90 כולל מע"מ, בהזמנה באתר ובלי מנוי. יום או יומיים הם הדרך הפשוטה לבדוק אם זה מתאים. ראו את דף המחירים.
חדר הישיבות כלול?
מי ששוכר עמדה או משרד לחודש מקבל שעה אחת בכל חודש קלנדרי על כל עמדה, ומעבר לה משלם ₪50 לשעה עד שלושה משתתפים ו-₪100 לשעה מארבעה עד שמונה משתתפים. גם משרד וירטואלי כולל שעה אחת בחודש. כל השאר משלמים ₪70 על השעה הראשונה בפגישה קטנה ו-₪150 בפגישה גדולה. בוקר (עד 11:55) עולה ₪200 עד שלושה משתתפים ו-₪400 מארבעה עד שמונה; אחר הצהריים וערב (מ-12:00 עד 07:00 למחרת) ₪250 ו-₪500; יום מלא ₪350 ו-₪700. בהזמנה לפי שעה לא תשלמו יותר ממחיר חצי היום או היום המלא שהשעות שלכם נכנסות בו.
יש להזמין מראש דרך מערכת ההזמנות. מה יש בחדר ואיך מזמינים — בדף חדר הישיבות. אפשר לבטל בכל רגע לפני תחילת ההזמנה והכסף יוחזר, בניכוי דמי טיפול של 5% (עד ₪100); מרגע תחילת ההזמנה היא עומדת בעינה. הזמנה ששולמה משעות חינם — ביטולה ללא עלות. שעות שלא נוצלו פוקעות בסוף החודש.
אפשר לחלוק עמדה בין שניים?
רק באישור שלנו מראש ובכתב ובחתימה על הסכם שיתוף. השימוש המשולב בעמדה משותפת מוגבל ל-7 שעות ביום; מעבר לכך התוספת היא ₪400 לחודש. מי שאינו משתף את החברות שלו נהנה מכל שעות המסלול, ללא המגבלה הזו.
אפשר להביא אורחים?
כן — לפגישות או לעבודה משותפת. האורחים נשארים לצדכם, ומתארחים בחדר הישיבות או במטבח ובשטחים המשותפים ולא באזור העבודה הפתוח. אורח אינו יכול להשתמש במרחב כמקום העבודה הקבוע שלו.
אפשר להשתמש בכתובת שלכם לעסק?
כן. כתובת עסקית שלנו עולה ₪100 לחודש. מקבלים את הכתובת שלנו ותיבת דואר אצלנו. שילוט אינו כלול. עמדה חודשית או משרד פרטי לבדם אינם כוללים פרסום הכתובת או קבלת דואר כאן; עם שניהם מקבלים מכתב אחד משולב.
כבר שוכרים תיבה משלכם בהר חוצבים? זה שירות נפרד, בלי כתובת מאיתנו. אנחנו בודקים את התיבה שלכם פעם בשבוע, ב־₪100 לחודש. ראו בדיקה שבועית של התיבה.
בשני השירותים: סריקה של פריט ושליחת PDF — ₪6, גריסה — ₪6, והשלכה — ללא תשלום.
אפשר לפתוח בכתובת שלכם פרופיל עסק בגוגל (מקום בגוגל מפות)?
לא. הכללים של גוגל לא מאפשרים פרופיל עסק בכתובת של תיבת דואר או משרד וירטואלי. בקצרה:
- העסק חייב לפגוש לקוחות פנים אל פנים בשעות הפעילות שהוא מציין. עסק שפועל רק באינטרנט אינו זכאי לפרופיל, בשום כתובת.
- כתובת דואר ששוכרים בלי לפעול ממנה אינה זכאית, וכך גם תא דואר או תיבת דואר מרוחקת.
- כתובת בחלל עבודה משותף מתאימה רק אם למשרד שלכם שם יש שילוט ברור, הוא מקבל לקוחות בשעות הפעילות, ואנשי הצוות שלכם נמצאים בו בשעות האלה.
- אם אתם מגיעים ללקוחות ולא מקבלים אותם אצלכם, גוגל רואה בכם עסק שנותן שירות באזור מסוים, ובפרופיל לא מופיעה כתובת.
גוגל עלולה להשעות פרופיל שמפר את הכללים האלה. הכתובת שלנו נועדה לרישום העסק ולקבלת דואר. קישור לבניין בגוגל מפות מהאתר שלכם הוא בסדר, כל עוד לא נאמר או משתמע שהעסק שלכם פועל מכאן. לא בטוחים? שאלו אותנו. בדרך כלל עונים עוד באותו יום.
מה קורה אם צריך להפסיק לתקופה?
יש שתי אפשרויות הקפאה בתוך החברות. אחרי לידה אפשר להקפיא עמדה עד שלושה חודשים, ב־5% מהמחיר החודשי. באשפוז של שבעה ימים רצופים או יותר אין תשלום על ההקפאה, והתשלום מזוכה לפי ימים. הקפאה אינה שומרת את השולחן המסוים שלכם — חוזרים לעמדה דומה.
אתם מספקים שירותי טלפון?
לא. בדקנו ספקים של מספרים וירטואליים עם העברת שיחות, וריכזנו אותם בהשוואה של שירותי העברת שיחות.
יש לי שאלה אחרת. אפשר לדבר עם מישהו?
בהחלט. מתקשרים או שולחים וואטסאפ ליהודה, 053-346-5496, או כותבים ל-[email protected]. בדרך כלל עונים עוד באותו יום.
עדיין מתלבטים? בואו ליום אחד
בלי מנוי ובלי חוזה. בוחרים יום, מזמינים באתר ומגיעים. אפשר גם לבוא קודם לסיור של רבע שעה.