כתובת עסקית בישראל, מכל מקום שבו אתם נמצאים
פותחים עוסק עוד לפני טיסת העלייה? מנהלים חברה ישראלית מחו״ל? רשמו את העסק הישראלי שלכם בקרית המדע 6, ירושלים. תקבלו תיבה וירטואלית ממוספרת, מכתב אישור כתובת חתום, בעברית ובאנגלית, תמונה של הדואר שהגיע אליכם בכל יום ראשון, וסריקה או משלוח לכל מקום בעולם. ₪100 לחודש כולל מע״מ, בלי התחייבות.
הבעיה שזה פותר
הניירת בישראל דורשת כתובת בישראל. רשות המסים, רשם החברות, הבנק וחברת הסליקה שולחים לשם מכתבים, הרבה פעמים על נייר. אם אתם עוד לא גרים כאן, או שאתם לא רוצים שכתובת הדירה תופיע על החשבוניות, צריך כתובת אמיתית, ומישהו שיגיד לכם מה הגיע.
איך זה עובד מחו״ל
-
מגישים בקשה באתר
שם, שם העסק, מסלול ותעודה מזהה עם תמונה. לא צריך להגיע.
-
אנחנו מאשרים ונותנים לכם מספר
הכתובת, עם מספר התיבה שלכם, והמכתב מופיעים בחשבון.
-
רושמים את העסק
משתמשים בכתובת מול מע״מ, מס הכנסה ורשם החברות. אם מבקשים אישור, מצרפים את המכתב.
-
בכל יום ראשון מקבלים תמונות
תמונה אחת של החלק החיצוני של כל פריט. עונים במילה אחת: “השאר” (חינם 30 יום למכתב, 14 לחבילה) · “סרוק” ל־PDF (₪6) · “שלח”, בארץ או לחו״ל (מחירי דואר ישראל + 35%) · “זרוק” (חינם) · “גרוס” (₪6).
כך תיראה הכתובת שלכם
שם העסק
קרית המדע 6/מספר התיבה שלכם, ת.ד. 45446
הר חוצבים, ירושלים 9777606, ישראל
למה מי שגר בחו״ל בוחר בזה
-
המכתב גם באנגלית
חתום דיגיטלית, ואפשר להוריד אותו מהחשבון בכל עת. שולחים אותו לרואה החשבון, לבנק או לחברת הסליקה בלי לחכות לנו.
-
דואר רשמי שמטפלים בו מרחוק
מכתב מרשות המסים? בקשו שנסרוק אותו, ושלחו את ה־PDF לרואה החשבון.
-
בלי התחייבות
חודשי, מבטלים מתי שרוצים. נשארים שנה? 15% הנחה בתשלום חודשי, או 20% הנחה בתשלום מראש.
-
משלמים באתר, בשקלים
בכרטיס אשראי: אנחנו מקבלים ויזה ומאסטרקארד, גם כרטיסים שהונפקו מחוץ לישראל, וגם ישראכרט. עם חשבון בנק בישראל אפשר גם בהוראת קבע, באותו מחיר. הכתובת מגיעה רק אחרי שהחיוב הראשון עובר. המחירים כוללים מע״מ. אפשר לקבל מאיתנו חשבוניות באנגלית.
-
מקום אמיתי, אנשים אמיתיים
אופיס אוורס הוא חלל עבודה משותף בפארק ההייטק של ירושלים. הדלפק מאויש בימים ראשון עד חמישי, 11:00–13:00 שעון ישראל, ואנחנו עונים בוואטסאפ בעברית ובאנגלית.
-
כתובת הבית נשארת פרטית
באתר, בחשבוניות ובתקנון מופיעה הכתובת שלנו, לא כתובת הדירה.
צריכים יותר ממכתב אישור כתובת?
יש בנקים וחברות סליקה שרוצים לראות שאתם חברים במתחם עסקי, לא רק שיש לכם תיבת דואר. משרד וירטואלי (₪150 לחודש) הוא חברות בחלל העבודה המשותף אופיס אוורס: המכתב שלו מאשר שאתם חברים פעילים, והוא כולל שעה בחודש בחדר הישיבות, לימים שבהם אתם בארץ. שעה שלא נוצלה לא עוברת לחודש הבא.
מה אנחנו לא עושים, כדי שלא תופתעו
-
בודקים פעם בשבוע, ביום ראשון
לא כל יום. דואר מחולק בדרך כלל ביום ראשון, ודואר ישראל עלול להתעכב: מכתב יכול להגיע אלינו אחרי שישה שבועות ואף יותר.
-
דואר רשום לא מגיע לתיבה
דואר ישראל מחזיק אותו ומשאיר הודעה. אנחנו מעבירים לכם את ההודעה; יש בה קישור להזמנת משלוח עד הדלת לכתובת שלנו, ואנחנו נקבל את הפריט עבורכם.
-
המכתב לא אומר שאתם פועלים מכאן
הוא אומר שיש לכם תיבה וירטואלית ממוספרת (או, במשרד וירטואלי, שאתם חברים פעילים במתחם) ושמותר לכם להשתמש בכתובת ככתובת העסק. בגלל זה אפשר להציג אותו לכל אחד.
-
חשבון Google Play פרטי לא יקבל אותו
גוגל רוצה חשבון חשמל, מים וכדומה או דף חשבון בנק על שמכם. בחשבון ארגוני זה יכול לעבוד — הפרטים בשאלות הנפוצות בעמוד תיבת הדואר הווירטואלית.
-
גוגל מפות לא תציג כאן את העסק שלכם
גוגל דורשת עסק שפוגש לקוחות פנים אל פנים, ולכן תיבת דואר, משרד וירטואלי או עסק שפועל רק באינטרנט לא מתאימים. הכללים מופיעים בשאלות למטה. הכתובת שלנו נועדה לרישום העסק ולקבלת דואר.
שאלות של מי שגר בחו״ל
גרים בחו״ל, או שיש לכם חברה זרה? אפשר להשתמש בכתובת?
כן. עוסק או חברה ישראלית יכולים להירשם כאן, לא משנה איפה אתם גרים. לחברה זרה שצריכה מסמך המראה את הכתובת, ראו את השאלה הבאה. אם יש לה השפעה על המושב, על הרישום או על המיסוי של החברה הזרה עצמה, זו שאלה לעורך הדין שלכם, והעמוד הזה לא טוען דבר לכאן או לכאן. אם אפשר לפתוח עוסק כשלא גרים בישראל, זו שאלה לרואה החשבון או לעורך הדין. אנחנו נותנים את הכתובת, לא ייעוץ משפטי או ייעוץ מס. לסקירה קצרה על פתיחת עוסק פטור, ראו פתיחת עוסק פטור: איזו כתובת לרשום.
החברה שלנו רשומה בחו״ל והעובדים שלנו עובדים מהבית בישראל. אפשר להשתמש בכתובת העסקית שלכם בישראל?
כן. תקבלו מכתב חתום דיגיטלית על ידי אופיס אוורס, בעברית או באנגלית. הנוסח תלוי במסלול:
- תיבת דואר וירטואלית: יש לכם תיבה ממוספרת, ומותר לכם לקבל כאן דואר ולפרסם את הכתובת ככתובת העסק. המכתב אינו מציין חברות.
- משרד וירטואלי: אתם חברים פעילים (חברה: חבר תאגידי פעיל) מתאריך מסוים, ומותר לכם לקבל כאן דואר ולפרסם את הכתובת.
- עמדה חודשית או משרד פרטי: אתם חברים פעילים במסלול מלא (חברה: חבר תאגידי פעיל במסלול מלא) מתאריך מסוים. לבדו, זה אינו מתיר לפרסם את הכתובת או לקבל כאן דואר. בתוספת תיבת דואר מקבלים מכתב אחד משולב עם שניהם.
נרשמים כחברה? הטפסים של התיבה ושל המשרד הווירטואלי מקבלים את מסמכי ההתאגדות (לא חובה). אנחנו בודקים אותם באישור הבקשה, והמכתב מנוסח אז כחברה.
מכתב שהעסק פועל אצלנו ניתן רק באישור הצוות ורק למי שעובד כאן בפועל, ולכן אינו זמין במשרד וירטואלי בלי עמדה. אם ספק, בנק או רשות יקבלו את המכתב, זו החלטה שלהם, ולכן כדאי לברר מה הם דורשים לפני שבוחרים.
באיזה שעון אתם עובדים?
שעון ישראל. התמונות של יום ראשון מגיעות בדרך כלל ביום ראשון, שבהרבה מדינות הוא עדיין סוף שבוע. בוואטסאפ עונים בשעות העבודה בישראל.
איך משלמים מחו״ל?
בכרטיס אשראי, בשקלים, באתר. אנחנו מקבלים ויזה ומאסטרקארד, גם כרטיסים שהונפקו מחוץ לישראל, וגם ישראכרט. עם חשבון בנק בישראל אפשר גם בהוראת קבע, באותו מחיר. הכתובת מגיעה רק אחרי שהחיוב הראשון עובר. כל המחירים בעמוד כוללים מע״מ. אפשר לקבל מאיתנו חשבוניות באנגלית.
אפשר לשלוח לי את הדואר לחו״ל?
כן. מכתבים וחבילות קטנות נשלחים לכל מקום שדואר ישראל מגיע אליו. משלמים את מחיר דואר ישראל בתוספת 35%, ועל משלוח חל מע״מ מלא גם כשהוא יוצא לחו״ל.
אני עולה בשנה הבאה. אפשר להתחיל כבר עכשיו?
כן. אם פותחים את התיבה לפני הטיסה, לעסק יש כתובת מהיום הראשון. אחרי שמתמקמים, אפשר להשאיר אותה, או להעביר את הרישום ולבטל.
איפה המחירון המלא לטיפול בדואר?
בעמוד תיבת הדואר הווירטואלית, עם המחירים לשמירה, איסוף, סריקה, גריסה ומשלוח.
אפשר לפתוח בכתובת הזו פרופיל עסק בגוגל (מקום בגוגל מפות)?
לא. הכללים של גוגל לא מאפשרים פרופיל עסק בכתובת של תיבת דואר או משרד וירטואלי. בקצרה:
- העסק חייב לפגוש לקוחות פנים אל פנים בשעות הפעילות שהוא מציין. עסק שפועל רק באינטרנט אינו זכאי לפרופיל, בשום כתובת.
- כתובת דואר ששוכרים בלי לפעול ממנה אינה זכאית, וכך גם תא דואר או תיבת דואר מרוחקת.
- כתובת בחלל עבודה משותף מתאימה רק אם למשרד שלכם שם יש שילוט ברור, הוא מקבל לקוחות בשעות הפעילות, ואנשי הצוות שלכם נמצאים בו בשעות האלה.
- אם אתם מגיעים ללקוחות ולא מקבלים אותם אצלכם, גוגל רואה בכם עסק שנותן שירות באזור מסוים, ובפרופיל לא מופיעה כתובת.
גוגל עלולה להשעות פרופיל שמפר את הכללים האלה. הכתובת שלנו נועדה לרישום העסק ולקבלת דואר. לא בטוחים? שאלו אותנו — בדרך כלל עונים עוד באותו יום.
כתובת בישראל, מוכנה עוד לפני הנחיתה
ההרשמה לוקחת כמה דקות. אחרי שנאשר, הכתובת והמכתב יחכו לכם בחשבון.