On ne parle pas français… mais on adore les Français !
Une adresse professionnelle en Israël, où que vous soyez
Vous ouvrez votre osek avant même le vol de votre alyah ? Vous gérez une société israélienne depuis l’étranger ? Domiciliez votre entreprise israélienne au 6, rue Kiryat HaMada, à Jérusalem. Vous recevez une boîte virtuelle numérotée, une attestation d’adresse signée en français et en anglais, une photo de votre courrier israélien chaque dimanche, et le scan ou la réexpédition partout dans le monde. ₪100 par mois, TVA comprise, sans engagement.
Ouvrir une boîte — ₪100/moisÉcrivez-nous sur WhatsApp
Formulaire, attestation et e-mails en français (l’attestation existe aussi en anglais, dans le même PDF). Sur WhatsApp comme par e-mail, nous vous répondons en français.
Le problème que cela règle
Les démarches en Israël exigent une adresse en Israël. L’Autorité fiscale, le Registre des sociétés, votre banque et votre prestataire de paiement vous y écrivent, souvent sur papier et souvent en hébreu. Si vous ne vivez pas encore ici, ou si vous ne voulez pas que l’adresse de votre appartement figure sur vos factures, il vous faut une adresse bien réelle, et quelqu’un pour vous signaler ce qui arrive.
Comment ça marche, depuis l’étranger
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Faites votre demande en ligne
Votre nom, le nom de votre entreprise, la formule choisie et une pièce d’identité avec photo. Inutile de vous déplacer.
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Nous l’approuvons et vous attribuons votre numéro
Votre adresse, avec votre propre numéro de boîte, et votre attestation apparaissent dans votre compte.
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Déclarez votre entreprise
Indiquez l’adresse à la TVA (Maam), à l’impôt sur le revenu (Mas Hachnasa) et au Registre des sociétés. Joignez l’attestation si l’on vous demande un justificatif.
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Chaque dimanche, vous recevez des photos
Une photo de l’extérieur de chaque envoi. Vous répondez d’un mot : « Garder » (gratuit 30 jours pour une lettre, 14 pour un colis) · « Scanner » en PDF (₪6) · « Envoyer », en Israël ou à l’étranger (tarif d’Israel Post + 35 %) · « Jeter » (gratuit) · « Détruire » (₪6).
Votre adresse s’écrira ainsi
Le nom de votre entreprise
Kiryat HaMada 6/votre numéro de boîte, P.O.B. 45446
Har Hotzvim, Jerusalem 9777606, Israel
Pourquoi ceux qui vivent à l’étranger choisissent cette formule
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Une attestation en français et en anglais
Signée électroniquement et téléchargeable à tout moment depuis votre compte. Envoyez-la à votre comptable, à votre banque ou à votre prestataire de paiement sans avoir à nous attendre.
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Votre courrier en hébreu, enfin exploitable
Demandez-nous de scanner une lettre de l’Autorité fiscale, puis passez le PDF dans un traducteur ou transmettez-le à votre comptable.
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Sans engagement
Au mois, résiliable à tout moment. Vous restez un an ? 15 % de remise en payant chaque mois, ou 20 % en payant d’avance.
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Paiement en ligne, en shekels
Par carte bancaire : nous acceptons Visa et Mastercard, y compris les cartes émises hors d’Israël, ainsi qu’Isracard. Avec un compte bancaire israélien, le prélèvement permanent est aussi possible, au même prix ; l’adresse n’arrive qu’une fois le premier prélèvement encaissé. Les prix sont TTC. Nous pouvons établir vos factures en anglais.
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Un vrai lieu, de vraies personnes
OfficeOurs est un espace de coworking situé dans le parc technologique de Jérusalem, et nous vous répondons en français sur WhatsApp comme par e-mail.
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Votre adresse personnelle reste privée
Votre site, vos factures et vos conditions générales affichent notre adresse, pas celle de votre appartement.
Une attestation d’adresse ne suffit pas ?
Certaines banques et certains prestataires de paiement veulent voir que vous êtes membre d’un espace professionnel, et pas seulement titulaire d’une boîte postale. Le bureau virtuel (₪150 par mois) est une adhésion à l’espace de coworking OfficeOurs : son attestation confirme que vous êtes membre actif, et il comprend une heure par mois dans la salle de réunion, pour vos séjours en Israël. Une heure non utilisée n’est pas reportée.
Ce que nous ne faisons pas, pour éviter les surprises
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Nous relevons le courrier une fois par semaine, le dimanche
Pas tous les jours. Le courrier est en général distribué le dimanche, et Israel Post peut être lente : une lettre peut mettre six semaines ou plus à nous parvenir.
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Les recommandés n’arrivent pas dans la boîte
Israel Post les garde et dépose un avis de passage. Nous vous transmettons l’avis ; il contient un lien pour demander la livraison à notre adresse, et nous réceptionnons l’envoi pour vous.
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L’attestation ne dit pas que vous exercez ici
Elle dit que vous disposez d’une boîte virtuelle numérotée (ou, avec le bureau virtuel, que vous êtes membre actif de l’espace) et que vous pouvez utiliser l’adresse comme adresse de votre entreprise. C’est pourquoi vous pouvez la présenter à qui que ce soit.
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Un compte Google Play personnel ne l’acceptera pas
Google demande une facture (électricité, eau…) ou un relevé bancaire à votre nom. Avec un compte organisation, cela peut fonctionner : tous les détails sont dans la FAQ de la boîte postale virtuelle.
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Google Maps n’affichera pas votre entreprise ici
Google exige une entreprise qui reçoit ses clients en personne : une boîte postale, un bureau virtuel ou une activité uniquement en ligne ne conviennent donc pas. Les règles figurent dans les questions ci-dessous. Notre adresse sert à déclarer votre entreprise et à recevoir votre courrier.
Vos questions depuis l’étranger
Je vis à l’étranger, ou je dirige une société étrangère. Puis-je utiliser cette adresse ?
Oui. Votre osek ou votre société israélienne peut s’y domicilier, où que vous viviez. Pour une société étrangère qui a besoin d’un document indiquant l’adresse, voir la question suivante. Savoir si elle a une incidence sur le siège, l’immatriculation ou la fiscalité de votre société étrangère est une question à poser à votre propre avocat ; cette page n’affirme rien, ni dans un sens ni dans l’autre. Pour savoir si vous pouvez ouvrir un osek sans résider en Israël, voyez avec votre comptable ou votre avocat. Nous fournissons l’adresse, pas de conseil juridique ni fiscal. Pour un aperçu de l’ouverture d’un osek patur, voir ouvrir un osek patur : quelle adresse déclarer.
Notre société est immatriculée à l’étranger et nos employés travaillent de chez eux en Israël. Pouvons-nous utiliser votre adresse professionnelle en Israël ?
Oui. Vous recevez une attestation signée électroniquement par OfficeOurs, en hébreu ou en anglais, et aussi en français pour la boîte virtuelle et le bureau virtuel. Son contenu dépend de votre formule :
- Boîte postale virtuelle : vous êtes titulaire d’une boîte numérotée, et vous pouvez recevoir du courrier ici et publier l’adresse comme adresse de votre entreprise. Elle ne mentionne aucune adhésion.
- Bureau virtuel : vous êtes membre actif (une société : société membre active) depuis une date indiquée, et vous pouvez recevoir du courrier ici et publier l’adresse.
- Poste de travail au mois ou bureau privé : vous êtes membre actif à plein temps (une société : société membre active à plein temps) depuis une date indiquée. Seul, cela ne permet ni de publier l’adresse ni de recevoir du courrier ici. Avec une boîte en plus, vous recevez une seule attestation réunissant les deux.
Vous faites la demande pour une société ? Les formulaires de la boîte et du bureau virtuel acceptent vos documents de constitution (facultatif). Nous les vérifions lors de l’approbation, et l’attestation emploie alors la formulation propre aux sociétés.
Une attestation indiquant que vous exercez dans nos locaux demande l’accord de notre équipe et n’est délivrée qu’à celui qui y travaille réellement : un bureau virtuel sans poste de travail n’y donne donc pas droit. L’acceptation d’une attestation par un fournisseur, un prestataire, une banque ou une administration relève de leur décision : demandez-leur ce qu’ils exigent avant de choisir.
Sur quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Sur l’heure d’Israël. Les photos du dimanche vous parviennent en général le dimanche, quand c’est encore le week-end chez vous. Sur WhatsApp, nous répondons pendant les heures de bureau israéliennes.
Comment payer depuis l’étranger ?
En ligne, par carte bancaire, en shekels. Nous acceptons Visa et Mastercard, y compris les cartes émises hors d’Israël, ainsi qu’Isracard. Avec un compte bancaire israélien, le prélèvement permanent est aussi possible, au même prix ; l’adresse n’arrive qu’une fois le premier prélèvement encaissé. Le formulaire de paiement par carte est en français. Tous les prix de cette page sont TTC. Nous pouvons établir vos factures en anglais.
Pouvez-vous me réexpédier mon courrier en France ?
Oui. Les lettres et les petits colis partent partout où Israel Post livre. Vous payez le tarif d’Israel Post majoré de 35 %, et la réexpédition est soumise à la TVA au taux plein, même vers l’étranger.
Je fais mon alyah l’an prochain. Puis-je commencer dès maintenant ?
Oui. Si vous ouvrez la boîte avant votre départ, votre entreprise a une adresse dès le premier jour. Une fois installé, gardez-la, ou transférez votre domiciliation et résiliez.
Où trouver tous les tarifs du traitement du courrier ?
Sur la page de la boîte postale virtuelle, avec les tarifs de garde, de retrait, de scan, de destruction et de réexpédition.
Puis-je créer une fiche d’établissement Google (sur Google Maps) à cette adresse ?
Non. Les règles de Google n’autorisent pas de fiche à l’adresse d’une boîte postale ou d’un bureau virtuel. En bref :
- L’entreprise doit recevoir ses clients en personne pendant ses heures d’ouverture. Une activité uniquement en ligne n’y a droit à aucune adresse.
- Une adresse postale louée, où vous n’exercez pas, n’y a pas droit, pas plus qu’une boîte postale.
- Une adresse de coworking n’est acceptée que si votre bureau y a une enseigne bien visible, reçoit des clients pendant les heures d’ouverture et si votre propre personnel y est présent à ces heures.
- Si vous vous déplacez chez vos clients au lieu de les recevoir, Google vous considère comme une entreprise de services à domicile, sans adresse sur la fiche.
Google peut suspendre une fiche qui enfreint ces règles. Notre adresse sert à déclarer votre entreprise et à recevoir votre courrier. Un doute ? Écrivez-nous sur WhatsApp, en français : nous répondons en général le jour même.
Votre adresse en Israël, réglée avant d’atterrir
La demande prend quelques minutes. Une fois qu’elle est approuvée, votre adresse et votre attestation vous attendent dans votre compte.
Ouvrir une boîteBureau virtuelDes questions ? Écrivez-nous sur WhatsApp